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La marque Voxaly, intégrée depuis près de deux ans au sein de Docaposte, propose un outil de vote électronique permettant l’organisation à distance des instances représentatives du personnel (IRP) dans les entreprises et les organismes publics. Cette solution, conforme aux mesures d’urgence prises par le gouvernement dans le cadre de l’épidémie de Covid-19, délivre immédiatement les résultats de vote pour tous les participants.
Cet outil permet à chaque élu et participant d’exprimer officiellement son vote, de façon totalement anonyme et sécurisée, quelle que soit sa situation géographique et quel que soit le terminal digital utilisé (ordinateur, tablette ou smartphone). L’organisation des réunions et délibérations est laissée à la charge du président ou secrétaire de séance, qui envoie les invitations et suit les votes en temps réel.
Loin de n’être réservé qu’aux organisations privées, Voxaly est positionné sur des solutions de vote électronique pour tous types d’élections professionnelles, assemblées générales des sociétés cotées comme des associations, etc. Plutôt destiné au départ aux grandes entreprises à la recherche de gains de temps et d’argent, la société intervient depuis deux ans auprès de structures plus variées, de toutes tailles. En 2019, Voxaly a organisé plus de 1 500 élections de CSE pour plus de 1,7 million d’électeurs, pour tous types d’entreprises, précise un communiqué.
Le vote électronique se démocratise
Dans le contexte d’urgence sanitaire, le vote par Internet a gagné davantage en popularité auprès des entreprises pratiquant le télétravail, des instances universitaires et de conseils municipaux, autorisées à se réunir à distance conformément aux nouvelles dispositions législatives publiées ces derniers temps, a fait part Emmanuel Grua, directeur général de Voxaly, à ZDNet. Pour les besoins spécifiques des conseils municipaux, Voxaly a même dû adopter de nouvelles fonctionnalités, comme la possibilité de rendre le vote public ou d’accéder au vote par procuration.
La société a vu son business exploser depuis le début du confinement. « En avril, on a comptabilisé près de 7 000 participants, correspondant à une moyenne de 350 participants par jour. En général, l’outil accueille une centaine de votes en réunion chaque mois. Là on approche des 400 », constate Emmanuel Grua.
Ce fort trafic est jusqu’ici bien supporté par l’outil développé en mode SaaS. « Au niveau de l’infrastructure technique, on est dimensionné pour gérer d’importantes volumétries. En général, il y a beaucoup de réunions à petite volumétrie. Cette application de vote en réunion est totalement industrialisée et automatisée », note Emmanuel Grua.
« L’an passé, en pleine année des élections pour les CSE, le vote électronique a été plébiscité par 99 % de nos clients », indique quant à elle Fannie Paris, responsable marketing et digital. La « simplicité et rapidité d’utilisation » du service sont autant d’atouts qui encouragent les professionnels à s’en saisir, soutient-elle.
L’urgence sanitaire est-elle en train de créer un précédent ? Emmanuel Grua constate en effet que cette tendance à la dématérialisation n’est pas près de s’arrêter. « A partir du moment où l’appareil législatif s’ouvre, cela crée une brèche dans laquelle s’engouffrent les organisations. Il n’y a pas de retour en arrière. Même si toutes les réunions ne nécessiteront pas d’être dématérialisées à l’avenir, il y a une forte chance pour ce que ce type d’outil de vote électronique soit aussi utilisé en présentiel », explique-t-il.
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